Primaria Mircea Voda

Site-ul oficial al Primariei Mircea Voda, judetul Braila

 

ANUNT

Data afisare: 29.07.2024

Tip concurs: Promovare pe functia publica de conducere: Secretar general al comunei

Data de sustinere a probei scrise: 29.08.2024, ora 12:00

Data si ora probei de interviu se va afisa pe site-ul Primariei odata cu afisarea rezultatelor probei scrise

Locatia de desfasurare a concursului: PRIMARIA COMUNEI MIRCEA VODA, JUDETUL BRAILA

Perioada de depunere a dosarelor: 29.07.2024 - 19.08.2024

Persoana de contact: Mocanu Marian, inspector superior

 

Conditii pentru ocuparea postului

Continutul dosarului de concurs si modalitatea de inscriere la concurs

Studii:

- studii universitare de licenta absolvite cu diploma de licenta sau echivalenta, Domenii de studiu: Stiinte juridice (Ramura de stiinta), Stiinte administrative (Ramura de stiinta), Stiinte politice (Ramura de stiinta)

- studii universitare de master absolvite cu diploma in domeniul administratiei publice, management sau in specialitatea studiilor necesare ocuparii functiei publice sau cu diploma echivalenta conform prevederilor art. 57 alin. (2) din Legea invatamantului superior nr. 199/2023;

- sa fie numiti intr-o functie publica de clasa I;

- sa nu aiba o sanctiune disciplinara neradiata in conditiile legii

Perfectionari (specializari):

Se mentioneaza, daca este cazul, conditia prevazuta la art. 465 alin. (1) lit. g) din OUG nr. 57/2019, cu modificarile si completarile ulterioare, cu privire la dovedirea prin certificat, sau, dupa caz, prin alt tip de document, a absolvirii unei perfectionari sau specializari stabilite expres de lege pentru ocuparea unor functii publice:

-

Cunostinte teoretice in domeniul tehnologiei informatiei (necesitate si nivel de cunoastere):

Se completeaza in cazul in care pentru ocuparea functiei publice este necesara detinerea cunostintelor teoretice in domeniul tehnologiei informatiei, cu precizarea nivelului de certificare similar celui de tip ECDL/ICDL:

-

Cerinte specifice:

Se mentioneaza, daca este cazul, conditia prevazuta la art. 465 alin. (1) lit. g indice 2 si alin. (2) din OUG nr. 57/2019, cu modificarile si completarile ulterioare, cu privire la obtinerea unui/unei aviz/autorizatii prevazut/prevazute de lege, cu respectarea prevederilor legislatiei specifice cu privire la indeplinirea conditiei:

-

Vechimea minima in specialitatea studiilor: 5 ani

 

Durata timp de munca: 8h/zi - 40h/saptamana

 

 

Bibliografie si tematica

 

1. Constitutia Romaniei, republicata

cu tematica Constitutia Romaniei, republicata

2. Ordonanta Guvernului nr. 137/2000 privind prevenirea si sanctionarea tuturor formelor de discriminare, republicata, cu modificarile si completarile ulterioare

cu tematica Ordonanta Guvernului nr. 137/2000 privind prevenirea si sanctionarea tuturor formelor de discriminare, republicata, cu modificarile si completarile ulterioare

3. Legea nr. 202/2002 privind egalitatea de sanse si de tratament intre femei si barbati, republicata, cu modificarile si completarile ulterioare

cu tematica Legea nr. 202/2002 privind egalitatea de sanse si de tratament intre femei si barbati, republicata, cu modificarile si completarile ulterioare

4. Partea I, titlul I si titlul II ale partii a II-a, titlul I al partii a IV-a, titlul I si II ale partii a VI-a din Ordonanta de urgenta a Guvernului nr. 57/2019, cu modificarile si completarile ulterioare

cu tematica Partea I, titlul I si titlul II ale partii a II-a, titlul I al partii a IV-a, titlul I si II ale partii a VI-a din Ordonanta de urgenta a Guvernului nr. 57/2019, cu modificarile si completarile ulterioare

5. O.U.G 27/2002, privind reglementarea activitatii de solutionare a petitiilor, cu modificarile si completarile ulterioare

cu tematica O.U.G 27/2002, privind reglementarea activitatii de solutionare a petitiilor, cu modificarile si completarile ulterioare - art.1-16

6. O.U.G 27/2002, privind reglementarea activitatii de solutionare a petitiilor, cu modificarile si completarile ulterioare

cu tematica O.U.G 27/2002, privind reglementarea activitatii de solutionare a petitiilor, cu modificarile si completarile ulterioare - Cap.II - dispozitii comune privind accesul la informatiile de interes public

7. Legea nr.52/2003, privind transparenta decizionala in administratia publica, republicata cu modificarile ulterioare

cu tematica Legea nr.52/2003, privind transparenta decizionala in administratia publica, republicata cu modificarile ulterioare - art.1-3 - Cap.I, Cap.II

8. Legea nr.554/2004, privind contenciosul administrativ cu modificarile si completarile ulterioare

cu tematica Legea nr.554/2004, privind contenciosul administrativ cu modificarile si completarile ulterioare - Cap.III - procedura de executare

 

 

Atributii stabilite in fisa postului:

 

1. Atributii principale:

- Extras din art. 243 din O.U.G. nr.57/2019 privind Codul administrativ, cu modificarile si completarile ulterioare:

Atributiile secretarului general al unitatii/subdiviziunii administrativ-teritoriale.

(1) Secretarul general al unitatii/subdiviziunii administrativ-teritoriale indeplineste, in conditiile legii, urmatoarele atributii:

a) avizeaza proiectele de hotarari si contrasemneaza pentru legalitate dispozitiile primarului si hotararile consiliului local;

b) participa la sedintele consiliului local;

c) asigura gestionarea procedurilor administrative privind relatia dintre consiliul local si primar, precum si intre acestia si prefect;

d) coordoneaza organizarea arhivei si evidenta statistica a hotararilor consiliului local si a dispozitiilor primarului;

e) asigura transparenta si comunicarea catre autoritatile, institutiile publice si persoanele interesate a actelor prevazute la lit. a);

f) asigura procedurile de convocare a consiliului local si efectuarea lucrarilor de secretariat, comunicarea ordinii de zi, intocmirea procesului-verbal al sedintelor consiliului local si redactarea hotararilor consiliului local;

g) asigura pregatirea lucrarilor supuse dezbaterii consiliului local si comisiilor de specialitate ale acestuia;

h) poate atesta, prin derogare de la prevederile Ordonantei Guvernului nr. 26/2000 cu privire la asociatii si fundatii, aprobata cu modificari si completari prin Legea nr. 246/2005, cu modificarile si completarile ulterioare, actul constitutiv si statutul asociatiilor de dezvoltare intercomunitara din care face parte unitatea administrativ-teritoriala in cadrul careia functioneaza;

i) poate propune primarului inscrierea unor probleme in proiectul ordinii de zi a sedintelor ordinare ale consiliului local;

j) efectueaza apelul nominal si tine evidenta participarii la sedintele consiliului local a consilierilor locali;

k) numara voturile si consemneaza rezultatul votarii, pe care il prezinta presedintelui de sedinta sau, dupa caz, inlocuitorului de drept al acestuia;

l) informeaza presedintele de sedinta sau, dupa caz, inlocuitorul de drept al acestuia, cu privire la cvorumul si la majoritatea necesara pentru adoptarea fiecarei hotarari a consiliului local;

m) asigura intocmirea dosarelor de sedinta, legarea, numerotarea paginilor, semnarea si stampilarea acestora;

n) urmareste ca la deliberarea si adoptarea unor hotarari ale consiliului local sa nu ia parte consilierii locali care se incadreaza in dispozitiile art. 228 alin. (2) din Codul administrativ; informeaza presedintele de sedinta, sau, dupa caz, inlocuitorul de drept al acestuia cu privire la asemenea situatii si face cunoscute sanctiunile prevazute de lege in asemenea cazuri;

o) certifica conformitatea copiei cu actele originale din arhiva unitatii administrativ-teritoriale;

p) alte atributii prevazute de lege sau insarcinari date prin acte administrative de consiliul local sau de primar, dupa caz.

(2) Prin derogare de la prevederile art. 21 alin. (2) din Legea nr. 273/2006 privind finantele publice locale, cu modificarile si completarile ulterioare, in situatiile prevazute la art. 147 alin. (1) si (2) sau, dupa caz, la art. 186 alin. (1) si (2), secretarul general al unitatii/subdiviziunii administrativ-teritoriale indeplineste functia de ordonator principal de credite pentru activitatile curente (in cazul dizolvarii Consiliului Local).

 

2. Alte atributii specifice prevazute de Codul administrativ:

a) transmite judecatoriei in a carei raza teritoriala se afla circumscriptia electorala pentru care au avut loc alegeri documentele doveditoare in termenul prevazut de lege, in vederea validarii mandatelor consilierilor locali declarati alesi (art. 114 alin. (4));

b) informeaza consilierii locali declarati alesi cu privire la validarea mandatelor lor, supleantii acestora cu privire la invalidarea mandatelor consilierilor locali declarati alesi si partidele politice sau organizatiile cetatenilor apartinand minoritatilor nationale. Incheierea judecatoriei prin care sunt invalidate mandatele este comunicata si respectivilor consilieri locali declarati alesi (art. 114 alin. (5));

c) transmite judecatoriei in a carei raza teritoriala se afla circumscriptia electorala pentru care au avut loc alegeri si prefectului declaratiile semnate de consilierii locali declarati alesi, care au renuntat la mandat, in termenul prevazut de lege (art. 115 alin. (2));

d) comunica consilierilor locali ale caror mandate au fost validate data si ora sedintei privind ceremonia de constituire convocata de prefect, care are loc la sediul consiliului local (art. 116 alin. (3));

e) pastreaza dosarul de constituire a consiliului local (art. 117 alin. (2));

f) transmite judecatoriei documentele care i-au fost puse la dispozitie in cadrul termenului legal, precum si o adresa de informare prin care propune validarea supleantilor care au depus documentele prevazute la art. 114 alin. (2) din Codul administrativ sau, dupa caz, invalidarea supleantilor care nu au depus aceste documente (art. 119 alin. (4));

g) transmite de indata confirmarile primite judecatoriei in a carei raza teritoriala se afla circumscriptia electorala pentru care au avut loc alegeri in vederea validarii mandatelor consilierilor locali declarati alesi, in conditiile art. 114, sau a validarii mandatelor supleantilor, in conditiile art. 119 sau art. 122 din Codul administrativ (art. 121 alin. (3));

h) transmite prefectului, sub semnatura sa, evidenta prezentei consilierilor locali la convocarile pentru sedintele care nu s-au putut desfasura din lipsa cvorumului, in termen de 3 zile de la data convocarii. Evidenta transmisa prefectului precizeaza si situatiile in care, urmare a ultimei absente, a intervenit cazul de incetare de drept a mandatului prevazut la art. 204 alin. (2) lit. e) din Codul administrativ (art. 134 alin. (6));

i) redacteaza proiectul ordinii de zi, ca anexa la documentul de convocare la propunerea primarului sau a consilierilor locali, dupa caz, in conditiile legii (art. 135 alin. (1));

j) inregistreaza si transmite proiectele de hotarari ale consiliului local insotite de referatele de aprobare ale acestora si de alte documente de prezentare si de motivare:

• compartimentelor de resort din cadrul aparatului de specialitate al primarului in vederea analizarii si intocmirii rapoartelor de specialitate;

• comisiilor de specialitate ale consiliului local in vederea dezbaterii si intocmirii avizelor; (art. 136 alin. (3));

k) asigura indeplinirea conditiilor prevazute de lege pentru proiectul de hotarare inscris pe ordinea de zi si aduce la cunostinta consiliului local cazul neindeplinirii acestora inainte de adoptarea ordinii de zi (art. 136 alin. (9));

l) semneaza alaturi de presedintele de sedinta procesul-verbal al sedintei consiliului local, asumandu-si responsabilitatea veridicitatii celor consemnate (art. 138 alin. (13) si (14));

m) supune spre aprobare procesul-verbal al sedintei anterioare a consiliului local (art. 138 alin. (15));

n) numeroteaza si sigileaza impreuna cu presedintele de sedinta dosarul special al sedintei respective dupa aprobarea procesului-verbal (art. 138 alin. (16));

o) afiseaza la sediul primariei si publica pe pagina de internet a unitatii/subdiviziunii administrativ-teritoriale o copie a procesului-verbal al sedintei, in termen de 3 zile de la data aprobarii procesului-verbal al sedintei (art. 138 alin. (17));

p) contrasemneaza pentru legalitate hotararile consiliului local. Secretarul general al unitatii/subdiviziunii administrativ-teritoriale nu contrasemneaza hotararea in cazul in care considera ca aceasta este ilegala. In acest caz, in urmatoarea sedinta a consiliului local, depune in scris si expune in fata acestuia opinia sa motivata, care se consemneaza in procesul-verbal al sedintei (art. 140);

q) sesizeaza instanta de contencios administrativ cu privire la cazurile de dizolvare a consiliului local (art. 143 alin. (2));

r) rezolva problemele curente ale comunei, cu respectarea competentelor si atributiilor ce ii revin, potrivit legii (art. 147 alin. (1));

s) elaboreaza referatul de incetare a mandatului primarului inainte de termen si il transmite prefectului in termen de 10 zile de la data intervenirii situatiei de incetare de drept a mandatului primarului (art. 160 alin. (7) si (8));

t) comunica prefectului actele administrative cu caracter normativ si individual (hotararile consiliului local si dispozitiile primarului) in cel mult 10 zile lucratoare de la data adoptarii, respectiv emiterii. Hotararile consiliului local se comunica primarului. Comunicarea, insotita de eventualele obiectii motivate cu privire la legalitate, se face in scris si se inregistreaza intr-un registru special destinat acestui scop. Hotararile si dispozitiile se aduc la cunostinta publica si se comunica, in conditiile legii. Hotararile si dispozitiile, documentele si informatiile financiare, precum si alte documente prevazute de lege se publica, pentru informare, in format electronic si in monitorul oficial local (art. 197);

u) inmaneaza legitimatia primarului dupa depunerea juramantului de catre acesta (art. 206 alin. (1));

v) inmaneaza legitimatia viceprimarului dupa alegerea acestuia (art. 206 alin. (2));

w) indeplineste functia de ordonator principal de credite pentru activitatile curente in conditiile legii (art. 243 alin. (2));

x) indeplineste, la cererea partilor, acolo unde nu functioneaza birouri ale notarilor publici urmatoarele acte notariale:

1) legalizarea semnaturilor de pe inscrisurile prezentate de parti, in vederea acordarii de catre autoritatile administratiei publice locale de la nivelul comunelor si oraselor a beneficiilor de asistenta social si/sau serviciilor sociale;

2) legalizarea copiilor de pe inscrisurile prezentate de parti, cu exceptia inscrisurilor sub semnatura privata. (art. 243 alin. (8)).

 

3. Alte atributii specifice prevazute de actele normative

a) secretarul general al comunei este responsabili cu privire la inscrierea corecta a datelor inscrise in acestea (conform art. 7 alin. (1) teza a doua din O.G. nr. 28/2008 privind registrul agricol, cu modificarile si completarile ulterioare);

b) secretarul general al comunei coordoneaza, verifica si raspunde de modul de completare si tinere la zi a registrului agricol si de transmitere a datelor catre Registrul agricol national (RAN) (conform art. 9 alin. (2) din O.G. nr. 28/2008 si art. 7 alin.(2) din Normele tehnice privind modul de completare a registrului agricol);

c) orice modificare a datelor inscrise in registrul agricol se face numai cu acordul scris al secretarului general al comunei (conform art. 9 alin. (3) din O.G. nr. 28/2008 si art. 7 alin.(3) din Normele tehnice);

d) in prezenta celor ce fac declaratia privind patrimoniul agricol, medicii veterinari de libera practica imputerniciti sa efectueze unele activitati sanitar-veterinare publice si reprezentantii Agentiei Nationale pentru Zootehnie «Prof. Dr. G.K. Constantinescu» vor verifica, prin confruntarea cu evidenta tehnico-operativa de care dispun, exactitatea datelor inscrise in registrul agricol si raspund impreuna cu secretarul general comunei si cu persoana insarcinata cu completarea registrului agricol de realitatea datelor inregistrate (conform art. 10 alin. (2) din O.G. nr. 28/2008);

e) obligatiile cu privire la registrul agricol se aduc la cunostinta persoanelor fizice, precum si a celor juridice, prin grija secretarului general al comunei, dupa cum urmeaza: prin publicarea pe pagina de internet a unitatii administrativ-teritoriale sau prin instiintari individuale, in cazul in care aceasta modalitate se stabileste prin hotarare a autoritatii deliberative, la initiativa autoritatii executive (conform art. 15 din O.G. nr. 28/2008);

f) datele centralizate pe comuna se comunica de catre secretarul general al comunei si se trimit, dupa caz, atat directiilor teritoriale de statistica, cat si directiilor pentru agricultura judetene, in format electronic, la termenele prevazute in normele tehnice privind modul de completare a registrului agricol, respectiv in termen de 10 zile lucratoare de la sfarsitul perioadelor prevazute la art. 12 din O.G. nr. 28/2008; datele primare inscrise in registrele agricole ale comunei, se transmit in format electronic atat la directiile teritoriale de statistica, cat si la directiile agricole pentru dezvoltare rurala, in termen de 10 zile lucratoare de la data la care acestea sunt solicitate, in scris, de directiile respective (conform art. 16 alin. (1) si (3) din O.G. nr. 28/2008 si art. 48 alin. (6) si (7) din Normele tehnice);

g) comunicarea datelor centralizate se face sub semnatura primarului si a secretarului general al comunei (conform art. 16 alin. (2) din O.G. nr. 28/2008 si art. 48 alin. (8) din Normele tehnice);

h) urmareste modul cum isi indeplinesc atributiile persoanele carora le revin, prin dispozitie a primarului, sarcina completarii, tinerii la zi a registrului agricol, atat pe suport hartie, cat si in format electronic, precum si a centralizarii datelor din registrul agricol sau a modului de pastrare a acestuia (conform art. 20 alin. (2) lit. b) din O.G. nr. 28/2008);

i) in perioada implementarii registrului agricol in format electronic, acesta se tine in paralel cu registrul agricol pe suport hartie si, cel putin de doua ori pe an, secretarul general al comunei verifica prin sondaj concordanta dintre cele doua forme de registru agricol; aceste verificari se fac in mod corespunzator si in ceea ce priveste concordanta dintre datele din registrul agricol si datele din registrul de rol nominal unic (conform art. 4 ailn. (4) din Normele tehncie);

h) in cazul in care nu exista documente, inregistrarea in registrul agricol a datelor privind cladirile si terenurile, a titularului dreptului de proprietate asupra acestora, precum si a schimbarii categoriei de folosinta se poate face pe baza declaratiei date sub semnatura capului gospodariei sau, in lipsa acestuia, de un alt membru major al gospodariei, sub sanctiunea nulitatii; aceste declaratii pot fi date, potrivit optiunii persoanei fizice obligate sa declare in registrul agricol, in fata secretarului general al localitatii (conform art. 6 ailn. (3) lit.a) din Normele tehncie);

k) in cazul decesului unui membru al gospodariei proprietar al unor bunuri care fac obiectul inscrierii in registrul agricol, in cel mult 30 de zile calendaristice de la data decesului, la pozitia corespunzatoare acestuia, prin grija secretarului general al unitatii administrativ-teritoriale se inscriu numarul de inregistrare a sesizarii pentru deschiderea procedurii succesorale in registrul de intrare-iesire de la nivelul autoritatilor administratiei publice locale respective, precum si numarul de inregistrare la notarul public care tine opisul de evidenta a acestora; in cazul decesului unui membru al gospodariei care nu are inscrise in registrul agricol bunuri ce fac obiectul mostenirii, se face mentiunea ,,fara bunuri imobile"; aceste date se complinesc cu cele prevazute la art. 243 alin (3)-(7) din O.U.G. nr. 57/2019 privind Codul administrativ, precum si cu cele ale art. 42 din normele tehnice (conform art. 10 alin.(5) din Normele tehnice);

l) la cererea scrisa a titularului atestatului de producator in cazul in care aceste documente sunt utilizate si de alte persoane decat titularul atestatului de producator, astfel cum este prevazut la art. 2 lit. d) si art. 8 alin. (6) din Legea nr. 145/2014 pentru stabilirea unor masuri de reglementare a pietei produselor din sectorul agricol; secretarul general al comunei sau persoana care in lipsa secretarului general al comunei exercita atributiile acestuia, legalizeaza copia de de pe atestatul de producator original, copie legalizata care constituie duplicatul atestatului de producator (conform art. 41 alin.(2) lit. a) din Normele tenhince);

 

4. Alte atributii

a) indeplineste atributiile care-i revin ca ofiter de stare civila delegat pe perioada concediului de odihna sau a lipsei justificate de la program a functionarului cu atributii de stare civila, preluand si atributiile acestuia.

b) Registratura

- primirea si inregistrarea documentelor;

- repartizarea si solutionarea corespondentei;

- redactarea si semnarea documentelor;

- operarea iesirii documentelor si expedierea acestora;

- arhivarea documentelor